Conditions
générales
de réservation pour conférences/manifestations/chambres
d’hôtel
Annulation
de réservation
sans
frais
50%
des prestations réservées
100%
des prestations réservées
Nombre
de participants
L’organisateur
(ci-après le client) s’engage à communiquer à
l’HOTEL DU PARC le nombre exact de participants par écrit,
le plus tôt possible, au plus tard 48 heures avant le début
de la manifestation.
En cas de modification ultérieure du nombre de participants, les
conditions suivantes sont appliquées:
Hôtel
L’HOTEL
DU PARC est en droit de demander un acompte ou le montant total dans le
cadre d’une réservation, en particulier pour les grandes
manifestations ou si le client n’est pas l’organisateur.
L’HOTEL
DU PARC facture les frais à la fin de la manifestation ou de l’arrangement.
Le client s’engage à régler les factures avant son
départ ou dès réception de la facture, sans déduction.
- Jusqu’à
31 jours avant le début de l’événement
- De
30 à 15 jours avant le début de l’événement
- Moins
de 15 jours avant le début de l’événement
- Jusqu’à
5% de participants en moins
- Plus de
5% de participants en moins
- Augmentation
du nombre de participants
L’annulation de réservation pour les séminaires, manifestations, chambres d’hôtel doit être communiquée par le client, par écrit, le plus tôt possible. Si toute la réservation est annulée sans que l’HOTEL DU PARC en soit responsable, la facture sera calculée de la manière forfaitaire suivante: | ||
| Facture selon le nbr de participants effectif | ||
| Facture selon le nbr de participants inscrits | ||
| Facture selon le nbr de participants effectif | ||
| Check-in | dès 16h 00 | |
| Check out | 10h 00 au plus tard | |
| Annonces dans les médias | Des annonces dans les médias (tels journaux, radio, télévision, internet) relatives à la manifestation à l’HOTEL DU PARC doivent faire l’objet d’une autorisation préalable écrite par l’HOTEL DU PARC. | |
| Dommages | Le client répond envers l’HOTEL DU PARC de tous dommages et pertes occasionnés par lui, ses auxiliaires ou les participants. L’HOTEL DU PARC décline toute responsabilité pour les vols et dommages causés aux objets, habits ou matériel amenés par les clients, conférenciers, participants ou tiers. | |
| Assurance | L’assurance pour l’organisation respectivement pour les objets amenés est du ressort du client. Le HOTEL DU PARC peut exiger une pièce justificative de cette assurance. | |
| Modalité de paiement | ||
| Loi applicable | Le droit suisse est applicable. | |
| Lieu de juridiction | Martigny est le lieu de juridiction | |